UN REFERENT LOGISTIQUE OPERATIONNELLE SUPPORT (H/F)

Full time contract | Paris

Mission : Compte tenu des objectifs d’Action contre la Faim, le référent Logistique Opérationnelle support exerce ses fonctions sous la supervision du Directeur Régional des Opérations Adjoint et en accord avec la stratégie préalablement définie. Vous aurez donc pour objectifs d’apporter un appui aux Référents Logistique Opérationnelle (RLO) missions dans leurs rôles de suivi et support des missions des 4 pools desks. Plus particulièrement, vous serez en charge de :

Apporter du support aux RLO, sur les responsabilités suivantes :

Vérifier les dossiers d’achats en provenance des missions la demande des RLOs, et émettre des recommandations au RLO en charge de la validation
Valider des dossiers d’achats (selon les modalités définies)
Assurer la hot line sur des questions émanant des missions relatives à l’utilisation des outils ACF (référentiels de procédures, systèmes d’information), à la demande des RLOs
Vérifier les rapports logistiques mensuels et émettre des recommandations qualitatives aux RLOs.
Collecter, compiler, et analyser les indicateurs de suivi logistique des missions
Vérifier le planning d’achats par projet (PPP) et les parties logistiques des rapports finaux (achats, stocks, équipements)
Réaliser des audits logistiques pour contrôler le respect des procédures par les missions et faire des recommandations aux RLOs et aux missions
Contribuer à la continuité de service du Département des Opérations

Suppléer les Référents Logistique Opérationnels sur des tâches pré-identifiées en cas d’absence
Effectuer des visites de support sur le terrain en fonction des besoins (Evaluations, formation, support spécifique)
Participer au recrutement et au développement des compétences des membres de la filière logistique terrain

Effectuer des recrutements (corriger les tests, mener les entretiens, formaliser les grilles et rédiger un avis technique)
Contribuer à la conception de modules de formation
Animer des formations au siège et sur le terrain
Assurer les briefings kidnapping

Présenter le contenu de la politique ACF
Répondre aux questions des collaborateurs
Récolter les preuves de vie
Dossiers fonctionnels

Participer au support logistique dans le cadre de la réponse aux urgences
Participer à l’amélioration continue des référentiels logistiques et de sécurité
Contribuer à la réflexion d’évolutions du service logistique support missions
Participer aux évènements logistiques fonctionnels
Profil recherché :

De formation à dominante logistique, achat ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dont 2 ans sur un poste de coordination en logistique humanitaire. Vous savez gérer un ou plusieurs projets simultanément et gérez vos priorités. Votre sens de la communication est reconnu. Doté d’un bon relationnel, ainsi qu’un goût prononcé pour le travail en équipe, vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur, de synthèse et d’écoute et avez déjà animé des formations, réunions et/ou groupe de travail. Vous parlez et écrivez couramment l’anglais et maîtrisez le Pack Office.

Statut : Cadre – CDD de 2 mois (jusqu’au 31/12/2018) – temps plein

Conditions Salariales : de 36.3 K€ à 42.2 K€ bruts annuels selon expérience, 21 jours de RTT, titres restaurant à 8€ (prise en charge à 60% par ACF), complémentaire santé (prise en charge à 80% par ACF), remboursement 50 % transport en commun.

Prise de poste **: Dès que possible**

Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques. Des déplacements sur le terrain sont à prévoir.

ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Île-de-France, Paris,
France

Published
10 Nov '18

Salary
€ 36300-42200

Languages
English, French

Sector
Logistics